Datenschutzerklärung

Bei der Benutzung der unter der URL www.unidocs-solutions.com befindlichen Website von UniDocs Solutions (nachfolgend „Website“) bzw. der auf dieser Website angebotenen Dienste und/oder Produkte überlassen Sie uns gelegentlich personenbezogene Angaben. Diese personenbezogenen Angaben der Besucher und Kunden werden von UniDocs Solutions erbeten und gepflegt, um Ihnen eine bessere und stärker auf Sie abgestimmte Erfahrung der Website zu ermöglichen und Ihnen bestimmte Dienste oder Informationen zu liefern. Diese Datenschutzrichtlinien gelten für die Website www.unidocs-solutions.com.

UniDocs Solutions setzt Cookies ein, damit ein wiederkehrender Besucher vom Server als bestimmter eindeutiger Benutzer wiedererkannt wird. Cookies sind kleine, im Verzeichnis "Cookies" auf der Festplatte des Besuchers gespeicherte Textdateien, mit deren Hilfe sich der Server von UniDocs Solutions an den Besucher "erinnert". Die vom UniDocs Solutions Server abgelegten Cookies können nur von UniDocs Solutions gelesen werden. Auch können die Cookies selber weder auf andere Daten des Computers zugreifen, noch diese lesen oder verändern. Alle Internetbrowser bieten die Möglichkeit, Cookies abzulehnen. Lehnt der Besucher Cookies von UniDocs Solutions ab, dann erfasst UniDocs Solutions keine Informationen über diesen Besucher. Dieser muss jedoch dann bei jedem Besuch bestimmte Angaben neu eingeben; auch können wir in diesem Fall die Funktionsmerkmale der Website nicht an die Einstellungen dieses Besuchers anpassen. Sie können Cookies auch manuell von Ihrer Festplatte löschen. Die Cookies selber enthalten keine persönlichen Daten oder Angaben. Die Annahme von Cookies schadet Ihrem Computer in keiner Weise; ebenso wenig ist dies der Fall, wenn Sie Cookies ablehnen.

Für die Anmeldung und Registirerung bei UniDocs Solutions werden ebenfalls Cookies verwendet. Wenn Cookies abgelehnt werden, ist eine Benutzung nicht möglich. Beim Aktivieren der Funktion "Auf diesem Computer merken" wird ebenfalls ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, deshalb sollten Sie diese Funktion nicht verwenden, wenn Sie gemeinsam mit anderen Benutzern an einem Computer arbeiten. Durch einen Klick auf "Abmelden" wird das Cookie wieder gelöscht.

Die UniDocs Solutions Website erfasst Daten wie die Art des vom Besucher verwendeten Browsers, des von ihm benutzten Betriebssystems, seine IP-Adresse, Cookie-Daten, Zeitstempel (Zeitpunkt des Zugriffs auf die Seite und Verweildauer pro Seite) sowie Clickstream-Informationen (beispielsweise welche Seiten angesehen wurden und wie lange). Beachten Sie bitte, dass Informationen nur während des Besuchs der Website erfasst werden. UniDocs Solutions beobachtet zwar, wie ein Besucher auf die Website gelangt, kann und will jedoch keine Daten über den Besuch von Benutzern auf fremden Websites erfassen. Die Information wird von Ihrem Browser automatisch an UniDocs Solutions geliefert und in unseren Serverprotokollen aufgezeichnet.

In bestimmten Abschnitten der Website werden Sie unter Umständen von UniDocs Solutions aufgefordert, uns Fragen zu stellen, Informationen von uns anzufordern oder ein Eintragungsformular auszufüllen. Gelegentlich bitten wir um personenbezogene Angaben als Methode der Registrierung, um Ihnen Zugang zu bestimmten Teilen der Website gewähren zu können.

Der Begriff "personenbezogene Angaben" bezeichnet alle Angaben und Informationen, über die Sie persönlich identifizierbar sind, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Kennwort, Anmelde-ID und andere Kontaktdaten, die Sie uns freiwillig überlassen. Besucher der Website können jedoch von der Eingabe personenbezogener Angaben Abstand nehmen.

Ebenso kann UniDocs Solutions personenbezogene Angaben erfassen, wenn Sie bestimmte UniDocs Solutions Dienste in Anspruch nehmen, bei Benutzung der Website, oder durch Ihre Teilnahme an Werbeaktionen oder Gewinnspielen, die von UniDocs Solutions auf oder über die Website angeboten werden.

Wenn Sie die Websites von UniDocs Solutions besuchen, erfassen wir Daten und Informationen, einschließlich der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Angaben, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Produkte oder Dienste zur Verfügung zu stellen oder Ihnen für Sie interessante Angebote und Aktionen zu unterbreiten, Ihr Konto zu pflegen, Ihnen Zeit zu sparen und Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.

UniDocs Solutions verwendet Ihre personenbezogenen Angaben, um Sie zur Benutzung der UniDocs Solutions Dienste einzutragen, mit Ihnen zur Lieferung bestimmter von Ihnen angeforderter Dienste oder Informationen in Kontakt zu treten, zur Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung auf bestimmte Bereiche der Website, zur Verbesserung des Inhalts und der allgemeinen Verwaltung der Website und unseres Service, für Mitteilungen an Sie bezüglich unserer Dienste sowie, mit entsprechender Erlaubnis, um Besuchern die neuesten Nachrichten und Informationen über UniDocs Solutions und unsere Dienste zukommen zu lassen.

Von Ihnen überlassene oder von der Website erfasste Daten über Sie werden bei UniDocs Solutions ausschließlich von Mitarbeitern verwendet, die diese Daten wirklich benötigen. Wenn Sie sich beispielsweise das UniDocs Solutions Ticket System nutzen, erhalten nur Support Mitarbeiter Zugriff, die auch wirklich dafür verantwortlich sind.

UniDocs Solutions kann Ihre personenbezogenen Angaben ohne Ankündigung an Sie offen legen, wenn wir der Überzeugung sind, dass wir dazu gesetzlich, durch richterliche Anordnung, Aufforderung eines ordnungsgemäß zuständigen Gerichts zur Vorlage, durch Verordnungen, andere Behörden oder anderweitig in Zusammenarbeit mit einer laufenden Untersuchung durch ein öffentliches Amt oder eine Behörde verpflichtet sind. Es wird nur jene Information offen gelegt, die laut Anweisung der richterlichen Aufforderung oder Anordnung angefordert oder beschrieben wird. Vorbehaltlich seiner gesetzlichen Verpflichtungen informiert UniDocs Solutions seine Kunden von der Anforderung von Daten, soweit dies laut gerichtlicher Anordnung oder Vorlageaufforderung zulässig ist. Ihre personenbezogenen Angaben werden von UniDocs Solutions weder an ein anderes Unternehmen noch an andere Organisationen oder Dritte verkauft. Personenbezogene Angaben werden von uns nicht an Dritte für Verkaufsförderungs- oder Werbeaktionszwecke weitergegeben, verkauft, vermietet oder getauscht. UniDocs Solutions verwendet große Sorgfalt auf die Absicherung und Geheimhaltung von Kundendaten.

Sonderangebote und Neuheiten: Gelegentlich senden wir Ihnen Informationen über Produkte, Dienste, Sonderangebote und Aktionen. Für diese E-Mails von uns können Sie sich auf unserer Website eintragen. Da wir Ihre Privatsphäre achten, überlassen wir Ihnen die Wahl, diese Art von Kommunikation nicht zu empfangen.

Newsletter: Falls Sie unseren Newsletter erhalten möchten, benutzen wir für die Übersendung des Newsletters an Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sollten Sie den Newsletter nicht mehr beziehen wollen, können Sie den Bezug durch Klicken auf den Link Unsubscribe in jedem Newsletter oder durch eine E-Mail an datenschutz (at) unidocs-solutions.com abbestellen. Sowohl das Anmelden (Subscribe), als auch das abmelden (Unsubscribe) muss bestätigt werden. Dazu bekommen Sie eine Mail mit einem Link um die entsprechende Aktionen zu bestätigen. Dieses Verfahren ist auch als Double Opt-in bekannt.

Wir nehmen den Datenschutz ernst. Aus diesem Grund haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten
Zugriff bestmöglich zu schützen.

Alle an der Datenverarbeitung beteiligten  Personen, auch Dritte, sind auf das Bundesdatenschutzgesetz und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der aktuellen technologischen Entwicklung ständig überarbeitet und soweit möglich verbessert.

Falls sich Ihre personenbezogenen Angaben ändern oder Sie die auf unserer Website erhältlichen Dienste nicht länger in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Angaben berichtigen, aktualisieren, ergänzen oder deaktivieren. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an datenschutz (at) unidocs-solutions.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Post über die Impressum aufgeführten Kontaktdaten.

Auf unserer Website veröffentlichen wir Empfehlungen/Kommentare/Meinungen unserer Kunden und Nutzer; diese können personenbezogene Angaben enthalten.

Die Website verfolgt, pflegt und verwendet gegebenenfalls Informationen wie Gesamtanzahl der Besucher unserer Website, Anzahl der Besucher der einzelnen Seiten der Website, Browsertyp, externe Websites (wie unten definiert), auf die verlinkt wird, sowie IP-Adressen. UniDocs Solutions analysiert diese Daten gelegentlich summarisch auf Trends und statistische Werte. Diese Information kann von uns zur Verwaltung der Website, zur Verfolgung der Bewegungen der Benutzer und zur Erfassung breit angelegter demographischer Daten verwendet werden.

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